Aydınlatma Metni
a- Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak FORMPAN tarafından işbu Aydınlatma Metninde açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
b- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Şirket tarafından toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda belirtilen ve benzer amaçlarla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:
| ANA BAŞLIK | AMAÇLAR |
| Güvenlik | Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması |
| Denetim ve Hukuk | Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi/kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin sağlanması, şirket demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin sağlanması |
| Talep & Şikâyet / Kurumsal İletişim | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin takibi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi |
| Operasyon | Organizasyon ve etkinlik yönetimi, iş ortakları ve/veya tedarikçilerle ilişkilerin yönetimi, ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, konaklama faaliyetlerinin planlanması ve icrası, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, kredi süreçleri ve risk yönetiminin gerçekleştirilmesi, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin planlanması ve icrası, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi |
c- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek ve yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir.
ç- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için kişisel veri işlemenin zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sahibinin alenileştirmesi ya da Şirketimizin meşru menfaatinin bulunması hukuki sebeplerine dayalı olarak fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve işbu Aydınlatma Metninin (b) ve (c) bentlerinde belirtilen şekilde işlenmektedir. Bu hukuki sebeplerden bir veya birkaçının bulunmadığı hallerde kişisel verileriniz açık rızanıza dayalı olarak toplanmaktadır.
d- Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize iletmeniz durumunda, talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile, 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte şirketimize bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz…/…/…
